Mitarbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle Aufgabenbereich Haushaltswesen / Unterstützung Allgemeinen Verwaltung

Das Staatliche Baumanagement Elbe-Weser führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen die Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit mehr als 110 Beschäftigten betreuen wir mehr als 2.400 Bauwerke in den Regionen Cuxhaven, Friesland, Osterholz, Rotenburg (Wümme) und Stade.

Für die Geschäftsstelle an unserem Standort Bremervörde suchen wir unbefristet einen

Mitarbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle Aufgabenbereich Haushaltswesen / Unterstützung Allgemeinen Verwaltung
Kennziffer 43/2024

Ihre Aufgaben:

• Rechnungsbearbeitung und Rechnungslegung
• Unterstützung der allgemeinen Verwaltung bzgl. Schriftverkehr, Datenpflege, Scannen, Registratur, Telefonzentrale, Posteingang und Postausgang, Empfang
• Betreuung der Dienstkraftfahrzeuge
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
• Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial
• Sonstige Verwaltungstätigkeiten nach Einzelanweisung

Ihr Profil:

• Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit kaufmännischem Schwerpunkt
• Eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem Verwaltungsbereich ist wünschenswert
• Sichere Beherrschung der Standardsoftware in der Bürokommunikation (MS-Office-Anwendungsprogramme) und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Bereitschaft sich in arbeitsplatz- und amtsspezifische Software einzuarbeiten
• Sicheres, freundliches Auftreten, gutes Ausdrucksvermögen und ein hohes Maß an Kommunikationsgeschick (Sprachniveau C 2)
• Selbstständigkeit, Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit
• Für die Wahrnehmung der Poststelle ist eine körperliche Belastbarkeit erforderlich, da teilweise Pakete bewegt werden müssen
• Die Bereitschaft zum Führen eines Dienstwagens und der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B)

Unser Angebot:

• Entgelt nach E 6 TV-L und Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
• Zukunftsorientierte, fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung
• Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen weisen Sie bitte bereits in der Bewerbung darauf hin.

Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt.

Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet.

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes erklären bitte ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte.

Für Rückfragen steht Ihnen als Ansprechpartner für den Arbeitsplatz Herr Kuck unter Telefon 04721 506-133 und für das Auswahlverfahren Herr Blohm unter Telefon 04721 506-130 zur Verfügung.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 43/2024 bis zum 15.12.2024 per E-Mail oder postalisch an

Staatliches Baumanagement Elbe-Weser

Elfenweg 17 | 27474 Cuxhaven

Personal@sb-elw.niedersachsen.de | www.nlbl.niedersachsen.de